Hola, corazones.

Trabajo en una gestoría, en el a-pa-sio-nan-te (pffffffffjajajj...) mundo de la contabilidad, y una de los servicios que ofrecemos es un análisis periódico pormenorizado de la situación fiscal de nuestros clientes. Ello significa que a partir de los resultados contables elaboramos un informe no solo sobre si ganan o pierden pasta, si no sobre la política económica que a nuestro juicio deben seguir para devenir apestosamente ricos. Este informe, además de mucha morralla dialéctica, incluye, oh, ah, ratios y gráficas. Y ahí es donde entrais vosotros, queridos.

Hasta ahora (desde hace dos años) hemos estado una hoja de cálculo muy básica y estándar que nos facilita la misma firma informática que nos provee del software contable, a la cual le he ido añadiendo ratios y gráficas específicas para cada cliente. Esta hoja ha cumplido su función, pero es poco flexible y se está viendo superada a medida que tengo que comparar más y más datos (por ejemplo, esa hoja solo puede comparar datos de dos ejercicios, y yo necesitaría tener un histórico cuanto más amplio mejor). Es por eso que os pido, apañeros, que me recomendeis programas que pueda usar para tal fin. Lo que necesito es un programa que se pueda comer una tabla de excel por cada ejercicio contable y luego de ahí pueda yo elaborar con alguna herramienta ratios y comparativas no solo entre variables del mismo ejercicio si no entre ejercicios diferentes. Ah, y que me haga unas gráficas bien chulas. Y cuando digo "chulas" quiero decir "" (ya, a mí también me duele, pero cada uno se prostituye como puede para llevar el pan a la mesa).

En fin, que no se si me he explicado con claridad, tengo la redacción foril pelín olvidada, pero cualquier duda será contestada y cualquier ayuda bien recibida.

Besos.

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- Lo malo de tener una mente abierta es que otros se empeñan en llegar y meter cosas dentro.

Pues para aprovechar el excel me parece que tu solución sería access. Si usas access puedes usar la opción de vinvular datos en excel. Además para comparar entre varios ejercicios podrías tener cada uno en una hoja, las pestañitas de abajo, y así puedes referenciar un ejercicio u otro según te interese.

Tengo un poco ( mucho ) olvidada la ofimática pero creo que deberías ir por ahí.

Saludos Wig!

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Comandante!

Sí, podría usar access, pero antes me he olvidado de mencionar un factor muy importante: No puedo perder ni un minuto más de lo necesario (y lo necesario tiende a 0) en hacerme con la mecánica del software en cuestión. Para usar access tendría que reciclarme bastante (y aprender cosas nuevas) ya que hace eones que no lo uso y en la oficina no puedo permitirme ponerme a experimentar. Fuera de la oficina, obviamente, tengo cosas mejores que hacer . De manera que descarto access y excel en cualquiera de sus formas. Pero gracias por la aportación

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Si los datos son muchos, pero que muchos, yo optaría más bien por una herramienta de datawarehousing y bussiness intelligence (toma nombre).

El único que yo conozco es el de Oracle (Oracle Warehouse Builder y Business Intelligence Suite), pero supongo que habrá más, incluso alternativas gratuitas. Si solo hubiera este no creo que os compensara (si las cosas no han cambido, Oracle es una empresa se autodefine leyéndola al revés).

Si no hay tantos datos con lo que ha comentado Adama supongo que será suficiente.

Un saludo.

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Me descargo su cerebro al pendrive

Y si no... un contaplus, contawin, o similares. Algo te tendrás que reciclar, pero son productos específicos por lo que se supone que serán más adecuados. Lo que no sé cómo llevarán la importación desde excel, por eso te había recomendado access, porque al ser de la misma suite el trabajo de importación sería menor.

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No no, aviam... Nada de otros programas de contabilidad, el que usamos en la oficina es el pepino de las contabilidades y ya tiene de todo. Competencia caca, lo se por experiencia. De mi software contable sacaría, con más o menos trabajo, los datos que necesito a una tabla de excel, y esa sería la materia prima que debiera comerse el programa que tratara todo el meollo. Ese programa debería poder permitirme trabajar con los datos de una forma muy elástica, pudiendo pedirle cosas como "sumame todas las cuentas del grupo X de cada uno de los años del histórico, menos la cuenta X001 del año 2010 y las cuentas X02x de los años 07 y 08, divide el resultado de eso por la media de ventas mensuales y elabora una gráfica con los resultados". Y cosas bastante peores.

Imagino que se podría hacer con tablas dinámicas en el propio excel, pero es que nunca las he utilizado, no tengo ni idea de ello y como digo no puedo permitirme el lujo de aprender ahora. Necesito una herramienta hecha.

Jodido, eh?

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No existen programas de tratamiento de datos así, a lo brutico? Estadística y tal? Es que se me hace difícil imaginar que los profesionales que necesitan tratar grandes cantidades de datos, laboratorios, empresas de encuestas, etc... trabajen con excel.

También es posible que lo mejor fuera contratar a un informático para que nos hiciera una herramienta a medida. Creeis que necesitaría echarle muchas horas programar algo así? El coste, si no es desorbitado, en principio no supone un problema, mi jefe está bastante interesado en el tema y dispuesto a invertir.

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Oye nuevo, tú al hilo de presentaciones...


Re-bienvenido wig

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Yo estoy empezando a descubrir las mieles del Numbers... (si, vale, es como el Excel, pero de Mac, preparando escudo frente a piedras...) y me está gustando. Ya hace mucho que sustituí el Powerpoint por Keynote y me he convertido en una especie de señora del tambor de detergente... No lo cambio, no señor...

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x12x2 x 43

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- Lo malo de tener una mente abierta es que otros se empeñan en llegar y meter cosas dentro.

No sé por qué te sorprende que Excel sea lo mejor. Es la mejor herramienta de Office, a años luz de las otras. De hecho gracias a las macros encuentras muchas soluciones, simplemente igual tienes que buscar por algo que haya desarrollado alguna empresa con la base de excel.

Respecto a tratamiento de datos estadísticos, lo mejor es SPSS

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Cada vez que alguien cita la wikipedia como fuente única de saber, un pirata con estudios es apachurrado por culpa del calentamiento global uniformemente acelerado que se mueve angularmente a pesar de los intentos de un supergeógrafo por usar nanobacterias que pinten líneas rojas para evitarlo.

Lo que estas buscando son los cubos de sql (cubos olap) o si quieres una herramienta externa, prueba productos tipo cognos. Este tipo de herramientas sirven para sacar estadísticas y gráficos para plantear las políticas empresariales y la toma de decisiones estratégicas.

Se me adelanto Yandrel. Eso es data warehouse (no me matéis si lo escribi mal que es una palabra muy larga)

edit: yo lo veo bien escrito...

Pregunta inocente: ¿usar una herramienta de BI no es un poco bestia para una gestoría? Vale que el jefe de Wig esté emocionado... pero, ¿eso no cuesta un riñón?

es muy bestia... un cubo de excel y una gráfica dinámica seguro que le soluciona el problema. Donde yo los conozco funcionan muy bien y al final es el propio usuario el que se elabora sus propios informes lo cual resulta de lujo.

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Si os lo estaba diciendo...

Jajaja... Casi me caigo de la cama. No me hagáis esto...